¿Cómo programar un mensaje en WhatsApp? WhatsApp es la aplicación de mensajería que por excelencia preferimos utilizar en la actualidad, ya que hablamos de un chat activo en el que todo el día pasamos compartiendo información y noticas interesantes sobre nuestra vida o nuestra rutina diaria.

En función de esto, es importante hablar acerca de la programación del envío de mensajes, tomando en cuenta que con WhatsApp no se puede hacer este tipo de configuración si no se cuenta con una aplicación adicional que permita hacerlo.

Es por esto que a continuación hablaremos acerca de las aplicaciones que se pueden utilizar y del procedimiento completo para programar un mensaje en WhatsApp y que se envíe por si solo cuando llegue el momento indicado.

Instalar la aplicación Wasavi

Wasavi es una de las mejores aplicaciones destinadas a la programación de mensajes en WhatsApp. Nos encontramos hablando de una plataforma web muy fácil de utilizar a través de la cual podemos programar nuestros mensajes para que sean enviados de forma automática cuando ha sido estipulado su tiempo en la configuración.

Esta aplicación solo se descarga y se instala, no requiere de registro del usuario ni mayor esfuerzo.

Configurar los permisos

Una vez instalada la aplicación es importante otorgar los permisos a la misma para que pueda comenzar a trabajar sin problema alguno.

Hablamos de tres permisos que deben ser conferidos, tomando en cuenta que nos encontramos trabajando con una aplicación que resulta ser bastante segura, por lo que no guarda ningún mensaje enviado y mucho menos transfiere información hacia otro teléfono, así que lo que se guarde en la aplicación en el teléfono donde ha sido descargada, quedará allí sin ser enviada a otro destino.

Programar los mensajes

Listos los permisos es momento de comenzar a trabajar en la programación de mensajes. Esta aplicación trabaja con una barra flotante que aparece justo encima del icono de WhatsApp y que permite crear la programación de los mensajes a enviar.

Ahora bien, el procedimiento para configurar la programación de mensajes por medio de esta aplicación es el siguiente:

• Entrar a la aplicación o desde la barra flotante y buscar la opción de “Schedule Message”.
• Esto permitirá abrir la pantalla de creación de un nuevo mensaje.
• Es momento de elegir el contacto al que se enviará dicho mensaje.
• Escribir el mensaje a enviar.
• Configurar la fecha y hora exactas en que se debe enviar el mensaje y listo.

Hacer envío automático o con confirmación

Lo último que queda por hacer es configurar si el mensaje será enviado de forma automática o si antes de enviar deberá ser notificado a la persona para que acepte el envío.

Para configurar esto se debe activar la opción de “Ask me before sending message” para recibir una notificación a la hora de envío del mensaje que la persona deberá aceptar si aún desea enviar el mensaje, o rechazar si se ha arrepentido de abrir la conversación a través del mensaje enviado.

Por otro lado, si la opción de “Ask me before sending message” se desactiva o queda desmarcada, esto indica que se ha decidido trabajar en modo automático y que por tanto el mensaje se enviará a la hora de su programación sin notificar nada al usuario.

NOTA IMPORTANTE: Para que esta aplicación funcione, es decir, para que el mensaje se envíe a la hora que ha sido programado, el teléfono debe estar completamente desbloqueado, es decir, no tener ningún patrón de bloqueo ya que esto impedirá que se lleve a cabo la acción con éxito.

Este es todo el procedimiento a seguir por medio de esta aplicación, ahora es momento de que hablemos de otra aplicación que podemos utilizar, determinando cual es mejor según nuestras necesidades de comunicación.

Instalar WhatsApp Business

Al tener instalada la aplicación, lo que se debe hacer es ir hasta el icono de los tres puntos verticales y buscar la sección que indica “Herramientas para la empresa” y luego “Respuestas rápidas”. 

Crear el mensaje

Ahora es momento de dirigirse a la opción de “Añadir” para crear el mensaje que se va a enviar. Es importante tomar en cuenta que hablamos solo de texto, este tipo de programación de mensaje no permite enviar archivos multimedia.

Programar su tiempo de envío

Cuando el mensaje está completamente listo es momento de asignar la fecha y la hora de envío, y listo, ya tenemos programados nuestros mensajes para cuando deseemos que se envíen de forma automática.

Crear respuestas predeterminadas para enviar de forma automática

Por otro lado, debemos hablar más de lleno de esto que se conoce como “respuestas predeterminadas”.

Esto es algo de la aplicación WhatsApp Business, y consiste en crear respuestas predeterminadas según sea el caso, es decir, el tipo de negocio o comercio que tenga la persona, o lo conveniente para la información que maneja por medio de su WhatsApp.

En este sentido, es importante conocer que hablamos de respuestas que contengan la dirección, el horario de trabajo o incluso el perfil empresarial, pero además de esto, también hablamos de aquellas respuestas rápidas como por ejemplo:

• Buenos días.
• Buenas tardes.
• Buenas noches.
• Para servirle.
• Gracias.
• Atentamente.
• A la espera.
• En curso.
• Estoy en una reunión.

Procedimiento para enviar las respuestas rápidas

Ahora bien, ya que sabemos lo que son las respuestas rápidas y lo que significan dentro del chat de WhatsApp, es momento de conocer el procedimiento para enviarlas, y este es el siguiente:

• Abrir el chat de WhatsApp.
• Presionar sobre el icono de “Enviar un mensaje”.
• Escribir “/” y listo, aparecerán las respuestas predeterminadas para seleccionar y enviar.

Otra manera de hacerlo es la siguiente:

• Abrir el chat de WhatsApp.
• Presionar sobre el icono de adjuntar cuyo gráfico es un clic.
• Y de inmediato seleccionar la opción de “Respuestas rápidas”.
• Se selecciona la respuesta a enviar y listo, un mensaje de WhatsApp que tomó solo segundos en enviar.

Utilizar el diccionario del chat de WhatsApp

Otra herramienta importante que podemos utilizar en WhatsApp para responder mucho más rápido los mensajes es el diccionario, y es que las palabras que se nos van mostrando en la barra superior que aparece en el teclado, nos permiten ir armando el texto si necesidad de tener que escribir palabra por palabra.

El diccionario nos permite crear mensajes completos con las palabras que nos proporciona, por lo que resulta ser una excelente fuente de ayuda cuando necesitamos responder lo más rápido posible por no tener tiempo en el momento.

Utilizar la modalidad de nota de voz

Y si escribir no es la opción que se desea utilizar, presionar el icono de nota de voz es lo que hará que podamos responder un mensaje en cuestión de segundos sin tener que detenernos a escribir.

Las notas de voz dentro de WhatsApp se han convertido en una de las funciones favoritas de esta aplicación de mensajería, y esto tiene que ver con el hecho de que cuando no tenemos tiempo de responder mensajes, el hablar y enviar audios es lo mejor, no quita tiempo ni concentración, podemos seguir haciendo lo que estamos haciendo y aun así enviar una nota de voz.  

No hablamos de mensajes programados, solo hablamos de notas de voz que permiten enviar mensajes rápidos y claros a los contactos.

Utilizar asistente de Google

El asistente de Google también es otra excelente opción para enviar y programar mensajes, solo es cuestión de hacer la petición y listo.

Asistentes como Siri y Alexa hacen todo el trabajo de mensajería, es decir, abren WhatsApp, escriben el texto, buscan el contacto y envían el mensaje, todo en cuestión de segundos.

Pero esto no es todo, por medio del asistente de Google se puede programar para enviar el mensaje, haciendo la petición sobre la fecha y la hora exacta en que debe ser enviado, logrando así planificar todos estos eventos para los que muchas veces no tenemos tiempo ni espacio.

Programar un mensaje en WhatsApp resulta ser muy funcional

Con toda esta información que hemos expuesto a lo largo de este artículo podemos conocer lo funcional que resulta el poder programar los mensajes que se envían a través de WhatsApp.

Y es que hablamos de que esto resulta ser realmente valioso para las personas que manejan sus negocios a través de esta aplicación de mensajería, programando mensajes que tienen que ver con entregas, reuniones, pautas y todo aquello que se amerita para que el negocio siga a flote.

Pero no solo esto, si somos personas muy ocupadas entonces el programar los mensajes de WhatsApp nos impide olvidar las cosas importantes de la vida como las felicitaciones en los cumpleaños, un beso de buenas noches virtual o incluso los buenos días para alegrar las mañanas de las personas que son importantes.

¿Cómo programar un mensaje en WhatsApp? Ya te hemos proporcionado las herramientas necesarias para que puedas hacerlo, es momento de que coloques en práctica los conocimientos y comiences a programar las fechas y horas de envío de tus mensajes por medio de esta aplicación.